按摺好後的成品尺寸，為禮品留言卡詢價

禮品留言卡應按收禮者打開的實物報價：成品寬高、開啟方向、印刷面及獲准文案。「一張小型摺卡」的說法，足以讓兩家供應商報出不同產品。平面圖稿預覽看來正確，卻可能把祝語放到了背面。

委託製作最終圖稿前，先做一個簡單的紙摺模型。標出正面、內頁左面、內頁右面及背面，再展開並拍攝兩側。即使紙材與生產細節仍屬提案，這份參考也能給印刷方一個可確認的實際閱讀順序。

說清楚每個尺寸對應哪個階段

把合起後的成品尺寸、裁切後的平張尺寸，以及包含印刷方指定出血的圖稿範圍分列。按預定觀看方向標明寬與高。若有信封，其尺寸是第四項要求，不應暗中代替卡片尺寸。

簡單的對摺卡，所選開啟方向決定平張中哪一個尺寸需要加倍。較複雜的摺法則需要印刷方範本及明確的面板寬度。在按等分方式推算多面板版面前，先請印刷方確認實際結構。

描述卡片是像書本般左右翻開，還是向上掀開、哪一邊是摺邊，以及希望收禮者按甚麼順序讀到訊息。如果「橫向」或「直向」可能同時指合起卡片或展開紙張，便附上草圖。客製禮品印刷指南（英文）涵蓋一般校樣核准；卡片詢價還需要補充這個平張與摺好成品之間的關係。

裝飾各面之前，先建立文案配置圖

把兩個印刷面標為「外側展開面」及「內側展開面」，各自加上清楚的向上箭頭。接著標明每塊面板在成品上的功能。即使更換設計者或印刷方，這張配置圖也應能繼續使用，而不用依賴某人記得當初怎樣拿著模型。

記錄字型與圖稿使用許可、文案負責人、檔案版本，以及任何刻意不印刷的面板。若訊息有多種語言，應由買方指定的語言審閱者核准那些確切字串。印刷方可以排放已核准文案，但排版工作本身並不代表語言已獲核准。

把出血、裁切及受保護文案分開

出血是超出裁切區域的圖稿；裁切邊界仍決定平張成品範圍。Adobe 的印刷標記與出血指南指引用戶向印刷方查詢特定工作所需的出血量。請你的印刷方提供要求，不要把軟體示例當作所有卡片的通用規則。

也要詢問重要文案與裁切線或摺線之間需要保留多少距離。這個保護內容的距離，處理的是另一個問題，與延伸背景圖稿不同。兩者都要標在供應商交回的範本上，並核對設計者是否採用了已確認數值。

按供應商的確切描述列明擬用紙材，包括報價中的重量及表面處理。詢問所選紙材與摺法是否需要壓線或其他前置處理，以及樣品是否代表該做法。不要把某一家供應商對紙材與摺法的建議，變成適用於所有卡片的固定厚度門檻。

假設案例：尺寸正確，祝語面板卻錯了

假設一張虛構橫向卡片，像書本般翻開，合起後寬 140 mm、高 90 mm。以簡化等寬面板計算，裁切後平張尺寸為 280 mm × 90 mm：2 × 140 = 280。每個印刷側有兩個面板面，因此雙面印刷後，合起與打開的卡片合共有四個可見面。這些只是規劃尺寸，並非建議最小值或製造公差。

在指定的外側視圖中，背面在左、正面在右，兩者均正向朝上。第一份校樣把「謝謝你」放在左側外面板。尺寸雖然正確，但按議定開啟方式摺起模型後，祝語便落到背面。

供應商 A 回覆「140 × 90 mm，雙面印刷」，卻沒有回答方向問題。供應商 B 交回展開校樣，為兩塊外側面板命名，並附上摺好紙樣的照片。買方可以利用 B 的證據，在訂購帶圖稿樣品前識別並修正面板錯誤。議定紙材與印刷方案仍然需要確認。

現在假設創意團隊把卡片改為向上掀開，但合起後仍是同一個 140 × 90 mm 面。簡化平張尺寸便變成 140 × 180 mm。面板配置圖與內側方向都需要重建。只附在「140 × 90 卡片」上的舊核准，無法說明這項結構改變。

出血會按印刷方確認的數值，把圖稿擴展至任一裁切輪廓之外；它不會改變指定成品面的尺寸計算。應取得修改後的校樣與報價範圍，不要只是把舊檔案旋轉，就假設結果相同。

比較報價樣品包含甚麼

請各供應商列明確切紙材方案、印刷側、印刷範圍、摺法及所含後加工。把圖稿準備、校樣修改、實體樣品及生產數量分開。若要求信封，應說明樣品是否包含擬用信封，以及以實際摺好卡片進行的一般裝入檢查。

以合起、打開過程及完全打開三種狀態審閱樣品。核對哪一面先出現、訊息是否正向朝上、有沒有文案跨越不應跨越的摺線，以及卡片是否形成議定形態。記錄樣品代表的紙材與表面處理。辦公室用紙製成的紙樣可以確定面板順序，但擬用生產材料仍未經審閱。

若卡片預定供人手寫，應在詢價文件中列明此用途，並要求以擬用表面進行適當樣品審閱。不要假設某種表面處理一定可書寫，也不要從效果圖選定書寫工具。把結果限制於實際提供及觀察到的內容。

以明確命名的摺疊結構放行卡片

保留精簡核准紀錄：合起尺寸、裁切後平張尺寸、開啟方向、面板配置圖版本、文案版本、印刷方範本及實體樣品參考。要求其中任何一項改變時通知買方。縮短文字的決定屬於文案負責人；是否接受變更後的摺法，則由買方決定。

在客製禮品進度追蹤（英文指南）中，卡片項目應顯示目前階段、校樣證據、核准負責人、方向或紙材例外情況，以及下一項決定。生產與後續包裝應引用已接受的結構。議定溝通方式與報告範圍；儲存下來的報價清單並不是訂單追蹤服務。

透過取得報價（英文表格）提交數量、目的地、要求的收貨日期及有標識的預覽。初步配置圖可使用 PNG、JPEG、WebP 或 GIF 圖片，或透過描述欄說明。審閱後另行安排原始圖稿及印刷方範本的交接。在稱卡片已可投入生產前，先取得供應商對本工作所需邊距及摺法的具體回覆。