把 T 恤尺碼配到正確的禮品組合款式

核准裝盒安排前，先把 T 恤尺碼與禮品組合分配對應起來。十二件 T 恤不一定能滿足十二套已核准的組合分配，因為每個組別所配的尺碼仍然重要。從買家已核准的尺碼表及已接受使用的確切 T 恤型號出發，再把每個尺碼連結至其他禮品款式與包裝識別。

交付內容是一份使用虛擬組別代碼的尺碼對應組套分配表，處理準備中的禮品內容組成。它不是重新點算供應商交貨，也不評估衣服是否合身，更不是計算整張訂單的可組裝數量。

以已核准尺碼表作為分配依據

列明尺碼表負責人、版本，以及表中尺碼標示所對應的 T 恤型號。保留供應商實際尺碼名稱與該型號的對應關係。M 這類標示是分配依據，不代表可以假設另一型號的 M 可互換使用，也不代表某位收禮人穿著一定合適。

使用已核准尺碼表，不要從姓名、照片、職稱或過往活動推測尺碼。若某組別缺少尺碼資料，就記為尚未確定的分配。包裝人員不應為了湊成一個封好的禮盒，就自行選擇備用尺碼。

分清尺碼與其他組套選項。筆記本顏色、盒子版本或已核准配件可能各自變動，因此要記錄完整的必要組合。當同一組別包含兩個已核准筆記本版本時，只寫「大碼 T 恤組」並不足夠。

客製 T 恤採購頁面（英文）提供較廣泛的產品背景。本文以 T 恤及其裝飾都已核准為前提。新增服裝量測、不同尺碼的印花調整，以及圖稿更改，都屬於各自獨立的產品決定。

明確定義包裝識別的用途

議定完成後的禮品包裝如何持續對應其指定組合。規劃紀錄可使用現有已核准代碼，或簡單的虛擬組別參考。這個參考是內部分配提示，不是自行創設的條碼標準，也不是自動追蹤功能。

標明 T 恤尺碼資訊會在哪一步因已核准摺法或周邊包裝而被遮住。記錄在那之前如何為尺碼與包裝的對應留下佐證，以及完成後的包裝如何連回該紀錄。請服務提供者確認實際方法，不要假設已包括拍照或掃描。

保留任何必需的衣物標籤及保護包裝。不要為了方便拍攝佐證，就移動標籤、移除資訊，或超出允許操作範圍展開 T 恤。如果現有視圖不足以確認尺碼，就維持未分配狀態並要求適當佐證。

分享呈現範例時，若不需要個人姓名，就使用組別代碼。公開工作表可以示範對應方式，而不暴露收禮人名單。任何實際的個人與組別對照表，都應留在獲授權的存放位置，只保留工作所需資訊。

製作尺碼對應組套分配表

每列描述一種已核准組合。在表格上方加入尺碼表參考，並把該列數量保留在組別描述或連結的尺碼表中。這份原創工作表是分配紀錄，不是庫存帳。

雙向檢查對應關係。從尺碼表的一列出發，審閱者能否找出預定包裝組合？從某個包裝參考出發，又能否找到唯一一項現行分配？「活動 T 恤」這類含糊代碼，即使尺碼已記在別處，也無法回答第二個問題。

實物呈現需要展示實際已核准的 T 恤狀態。若模型只代表其中一個尺碼，就記錄哪些尺碼尚未呈現，並詢問是否需要補充視圖。不要把衣服壓縮成照片中的模樣。

T 恤總數相同的虛構 12 套分配

以完全虛構的 G-12 組別為例。已核准尺碼表要求 S-4 型號的五件 M 及七件 L。禮品組合另有兩種已核准的筆記本款式。以下所有代碼、數量及紀錄均屬虛構。

候選方案 A 的提議裝盒分配使用六件 M 及六件 L，總數是十二件，但尺碼表要求的是 2 + 3 = 5 件 M，以及 4 + 3 = 7 件 L。其中一件 M 在此組別中沒有獲授權的分配，而一項 L 的分配仍未解決。這些是虛構提案的內容組成情況，不是收貨短缺或衣物瑕疵。

假設 A 把多出的一件 M 配到最後一個 G-12-D 包裝。奶油色筆記本配對正確，T 恤總數也仍然吻合，但這個具體組合卻不符合尺碼表。買家應把該項分配退回更正，而不是接受表面平衡的總數。

候選方案 B 按四種已核准組合記錄五件 M 及七件 L，在文件上符合這份虛構分配。下一步是透過議定佐證，把可明確識別的實際 T 恤及包裝連結至各列。提案正確，不代表實物裝盒已經完成。

以獲授權的決定處理未決分配

對尚未解決的 G-12-D 名額，要列明尺碼表負責人及問題：保留已核准的 L 分配，還是授權某項具體變更？包裝人員不應自行替換。若負責人更改尺碼表，就應保留修訂版本並標出受影響的列，而不是悄悄覆寫原來要求。

將分配結果與衣物合身程度及產品驗收分開。一件 L T 恤與其包裝正確配對，並不能證明收禮人所選尺碼合適。同樣，尺碼決定也不代表核准更改筆記本或 T 恤設計。

禮品組套檢查清單提供較廣泛的組裝框架。依議定回報方式，在客製禮品進度紀錄（英文）中連結尺碼分配表、佐證參考、未決分配及下一位負責人。

透過索取報價（英文）提供已核准的尺碼與組套組合，並詢問如何在禮品裝盒過程中記錄兩者的對應。確認實際服務範圍、允許的操作及佐證安排。不能從這份工作表推定已有掃描、即時分配更新、費用或日期安排。