多供應商禮品套裝：組裝與完整性檢查清單

多供應商禮品套裝需要三個分開的數量：可供組裝的合格組件、已組成的完整套裝，以及實際放行套裝。最短缺組件限制理論產出，卻不能證明組裝線已做出相同數量的正確禮品。

從帶版本的物料清單與已核准整套樣品開始，配合下方核對及組件算式，避免短缺、錯裝與待處理套裝消失在一個「已準備」總數內。本文涵蓋一般無電池活動套裝；各產品仍保留自身證據要求。

核對可組上限與實際放行禮品

以套裝為單位建立放行紀錄，不加總散件當成套數。下方原有組件例子算出的是上限。將數量稱為可出貨前，應補上這些證據。

即使補貨已到，算術上限仍須標示為上限。重新確認新增品的合格數，再核對實際產出及最終處置。最終檢查若採抽樣，應報告涵蓋範圍，不擴張為逐套檢驗。

虛構變更中，卡片圖稿換版但總數不變。保留舊卡身分，取得新BOM／布局批准後才恢復組裝。錯版卡片即使數量正確，也不符合預定套裝。詢價時分清收貨檢查、組裝、最終證據及剩料處理，讓各階段有負責人和價格。

先寫出一套成品的物料清單

從收禮人看到的成品出發，建立套裝代碼與版本，再指定各零件的確切 SKU、顏色、圖稿版本、每套所需數量及擺放位置。清單應包含外盒或手提袋、卡片、保護套，以及使用產品所需的配件。

將必備項目與額外贈品分開。若卡片是必備項目，即使其他產品外觀合格，缺少卡片仍是不完整套裝。明確記錄誰有權核准替代品；倉庫不可只因黑色筆記本尺寸相同，就自行替換深藍色版本。

印刷品的零件清單應連結到圖稿及樣品核准紀錄（英文）。同時確認各供應商交付散裝產品，還是需要拆開重點的整包產品。

依合格數量入庫，不依發票數量組裝

確認內容前，將各賣家的到貨分開管理。收貨紀錄要包含供應商、採購參考編號、零件代碼、批次、箱數、實收數量、合格數量、待處理數量及不合格數量。若發現差異，趁外箱標籤仍能與產品對應時拍照留存。

在收貨前訂好可見的驗收條件。筆即使能書寫，只要印了錯誤版本的標誌，就不屬於這套禮品的合格庫存。隔離這些產品，防止進入組裝區；損壞品、多餘產品及未經核准的替代品，須分別記錄。

確認收貨方報價中的檢查範圍：逐件點數、約定範圍內的抽樣檢查、功能檢查，還是只檢查外箱。不能把抽樣檢查描述為每件零件都已完成檢驗。

算出限制完整套數的零件

以下是假設性的規劃例子，不是真實訂單，也不是觀察到的不良率。目標為 250 套相同禮品，每套包含一個手提袋、一本筆記本、兩支筆及一張卡片。

每項零件的合格數量除以每套用量，向下取整數，再取最小結果：本例為 247 套。這只是發生錯裝或後續驗收不合格前的組裝上限，不是最後核准的成品套數。

若要達到 250 套，至少還需兩個合格手提袋及六支合格筆，且其他零件必須維持可用。多出的十張卡片不能補上缺少的筆。先確認補貨、重檢及時程影響，再決定補齊、減少套數，或核准修改套裝內容。

開始組裝前，核准一套完整樣品

用預定量產的零件與包裝材料組裝樣品，確認開箱方式、產品順序、標誌方向、內襯配合及封口，並檢查是否已移除不應保留的供應商標籤。卡片及使用說明要採用目的地需要的語言。

給樣品編號並拍攝擺放方式；實際可行時，保留實體樣品。記錄確切的外盒或手提袋版本。若改用更大的外盒，包裝方式與運費都可能改變，因此須重新檢查禮品運輸成本比較（英文）。

若各收禮群組使用不同套裝，為每個群組設定套裝代碼及數量表。零件與完成品都要依版本分開保管。產品本身正確，卻放進錯誤收禮人的套裝，仍屬錯誤。

讓組裝紀錄能處理例外

工作站使用零件檢查表，放行位置另用成品驗收紀錄。說明誰負責確認完整性、誰有權處理例外。開工前約定檢查方式與範圍；本文不提供適用於所有訂單的抽樣百分比。

若流程使用掃碼，測試最終標籤與目的地實際讀碼流程。GS1 將留白區、對比度、符號尺寸與包裝上的位置列為常見的可讀性因素。裝飾性標籤可能需要修改，才能在實際流程中正常讀取。參考 GS1 條碼品質檢查清單。

讀碼器成功掃描，不等於取得正式條碼品質等級。若客戶有條碼規格，應索取相應的驗證報告；GS1 說明了使用驗證器評估品質的方式。一般內部套裝代碼可以維持內部用途，不應假裝它是 GS1 識別碼。

出貨前核對完成品與剩餘庫存

交接紀錄須列明各版本完成且合格的套數、待處理套裝、不合格零件、未使用庫存，以及每批放行套裝所在的外箱。裝箱單以套裝列示，不要把散裝零件數量加總後當成成品套數。

剩餘庫存的處理方式要事先約定，例如退回、保管、另行出貨，或經授權處理。確認保管費用及剩餘產品所有權。待收貨方能逐一核對出貨紀錄與實際外箱，再結束該批工作。

可直接使用的組裝詢價內容

請為 [套數] 套禮品報價，目的地為 [地址]，最晚收貨日為 [日期]。附件包含套裝物料清單與各版本數量。請分列零件點數、約定品質檢查、組裝、展示包裝、最終檢查、保管及運輸費用。請確認組裝樣品核准關卡、短缺處理、替代品核准權、剩餘庫存所有權及出貨證據。未取得我們的書面決定前，請勿放行不完整套裝。

可透過 Get a quote 詢價頁（英文）提交資料。授權組裝前，再確認回覆中的實際服務範圍與日期。

將套裝版本帶入促銷禮品訂單與進度紀錄（英文），讓組件驗收、完成套數與出貨保留為不同階段。