相信總數之前，先核對加工禮品組合

到貨禮品的總數可能正確，組合卻有誤。60 個帶有標記 A 的藍色手提袋，以及 40 個帶有標記 B 的米白色手提袋，是兩項核准組合。收到 100 個加工手提袋，不能回答這兩種組合是否各按所需數量到貨。

收貨計數應以完整款式為單位：禮品本體、色彩與加工版本一併考慮。買家要決定的是每項核准組合是否已履行，並明示未分配物品及多出款式。這項工作從核准款式明細開始，不重新設計標記，也不計算可以組成多少套多件式禮品組。

把每項核准組合化為可識別的資料列

為每項所需組合記下既有訂單代碼與數量，連結本體參考、已接受色彩描述或樣品，以及確切加工版本。若舊標記與現行標記都使用藍色本體，僅標示「藍色」的資料列便不足夠。

識別在議定視圖中可區分版本的可觀察線索，例如特定符號、是否有第二個標記，或哪一面有活動文字。使用核准圖稿與樣品的線索，不要重新詮釋設計。外箱上的產品代碼是一項聲明，須與實物觀察一同保留。

若現有視圖無法區分兩個版本，不要假設它們可互換。在取得所需證據前，將單件標為未分配。線索的用途是協助識別核准款式，不是取代與完整核准加工內容的比較。

計算組合，而非分別計算屬性

分開計算色彩與圖稿總數，可能掩蓋交叉錯配。到貨中的藍色與米白色本體數量，以及標記 A 與 B 的數量，可能都符合預期，但部分標記卻印在錯誤色彩上。應計數的要求是完整組合。

每個已檢查組別使用一份位置紀錄，每件實體物品只計一次。之後審閱可能為先前未分配單件補上加工身分，但不能再次把同一單件加入實體總數。保留重新點算是取代先前數量，還是擴展至原先未檢查物品的區別。

以下矩陣是原創編輯工作表。只有議定計數範圍有依據支持時，才填寫實際數量。不要把紙箱聲明填入實際已識別數量欄。

將狀況發現保存在連結紀錄中。手提袋可以實際在場、款式識別正確，同時另待縫線或加工品質決定。組合矩陣不應悄悄把該手提袋從到貨總數剔除，也不應稱其所有要求均已接受。

總數相同但組合不符的虛構案例

假設一張完全虛構的訂單要求 60 個帶標記 A 的藍色手提袋，以及 40 個帶標記 B 的米白色手提袋。交付的全部 100 個手提袋都逐個點算，並在議定範圍內核對相關款式線索。本例沒有未分配單件。

計算為 60 − 50 = 10，即所需藍色／A 分配少 10 個；50 − 40 = 10，即米白色／B 多出 10 個。未經授權更改要求，多出的米白色／B 手提袋不能履行藍色／A 需求。此虛構計數不能確立成因、供應商過失或補救權利。

不要把兩項差額相加，報告成「20 個有缺陷手提袋」。其中 10 個是所需分配的短缺，另 10 個則是實際在場的多出單件，屬不同計數事實。50 個米白色／B 單件可能正確重現核准設計，但訂購組合仍然有誤。

下一項決定很明確：保留議定組合並取得範圍明確的補救提案，或請買家負責人核准界定清楚的分配更改。收貨人員不應因派發日期將近而自行替換色彩。

將身分不完整的結果維持為暫定

另看一個獨立的虛構初步計數：現場有 100 個實體手提袋，但僅 50 個識別為藍色／A、44 個為米白色／B，另六個的加工視圖無法辨讀。實體計數為 50 + 44 + 6 = 100。這六個在身分確立前應歸入未分配組別。

初步紀錄不能支持藍色／A 最終短缺 10 個的結論，因為未分配組別可能包含該組合。在議定且安全的範圍內要求補充缺少的身分證據。同樣，未開封紙箱應維持未檢查，不應單憑標籤便宣稱缺貨或完全相符。

NIST 將驗收抽樣描述為依計畫就一個批次作決定，其目的與估計批次品質不同。少量已檢查款式，不會僅因被稱作樣本，就變成完整的實體組合計數。此工作表不提供抽樣計畫或預設允收數。NIST 驗收抽樣說明

以相同組合驗證補救

若供應商提議補交藍色／A 手提袋，將提案與實際到貨分開記錄。額外貨品真正到貨時，依相同核准資料列比較本體、色彩與加工版本，再記錄觀察到的數量。一張加工正確手提袋的照片，不能確立整批替換到貨的身分。

若買家核准重新分配多出款式，保留修訂後分配及授權依據，並保留原始收貨差異。退回、存放或處置多出貨品的決定，均須另有議定範圍；單憑計數不會授權任何這類行動。

對 1688 訂製禮品訂單，可透過取得報價（英文）要求組合層級計數、所需視圖及未分配物品處理方式。依賴服務前，確認實際能力、範圍、費用與日期。將矩陣連結至訂製禮品進度紀錄（英文）：收貨階段、證據、未解決款式差異、負責人及下一項決定。議定報告媒介與頻率，不要假設有自動庫存或款式追蹤系統。