按展示形態為活動裝飾詢價

摺疊式活動裝飾應按場地實際展示的形態報價。索取展開後的寬、高、深度或佔地範圍、可見圖稿面，以及確切支撐配置。平張尺寸無法告訴買方，組裝後裝飾是否放得進預留空間，或會否遮住贊助商面板。

先確定展示位置與觀看方向。從兩側觀看的桌面擺飾、朝向牆面的摺疊裝飾，以及懸掛物件，會帶來不同問題。核准預設為另一種配置的圖稿檔案前，先選定實際安排。

索取刀模圖前，先確定展示情境

以獲准分享的標註照片或簡單草圖描述場地區域。標出可用空間、觀眾主要走近的方向、預定展示高度，以及附近必須保持可接近的物件。說明裝飾預計供人從一側還是多側觀看。

請場地聯絡人確認允許的位置與支撐方式。若許可或適用性仍未解決，應在詢價文件中保留為條件。不要指示供應商為未知場地選擇固定方式。產品報價不能證明已獲准把物件固定到牆壁、天花板或家具。

列明觀眾及預定活動用途。若產品安全、防火性能或安裝適用性需要審閱，應指定負責的合資格人士，並詢問需要甚麼證據。本篇整理展示幾何與圖稿，不設計頭頂上方支撐裝置，也不設定場地安全規則。

派對用品採購指南（英文）處理較廣泛的採購與組裝問題。本篇聚焦圖稿及報價必須描述的確切配置。

分清平張、摺疊與展示尺寸

適用時，要求三種有清楚標識的狀態：生產用平張輪廓、摺疊交付狀態，以及完全展開的展示形態。每種狀態都要標明方向及量測尺寸。請供應商指出支撐插片、底座、吊掛件或其他隨附部件，是否計入展示外廓範圍。

除非供應商確認幾何關係，否則不要從平張面板寬度推算展示佔地範圍。摺線會改變面板彼此的位置。索取草圖、模型或樣品，從與場地相關的方向展示擬議展開配置。

如果可採用多種展開位置，應選定報價與校樣展示的那一種。否則，尺寸表中的緊湊配置，可能會被拿來與宣傳照片中的較寬配置比較。任何替代展示位置都應另行標示，並列明其可見面的假設。

製作平張至展示形態的對照圖

給每塊平張面板一個簡單代碼，並把代碼延續至組裝視圖。交給圖稿負責人前，先加上向上箭頭。供應商應能從平張上的某個印刷區，指出觀眾實際會看到的表面。

這份工作表記錄正在報價的配置，不是安裝評估。場地允許擬議位置，並不代表面板可見性決定已完成；各負責人回答的是不同問題。

假設案例：贊助商面板向內摺

假設一款虛構桌面裝飾，由摺疊印刷紙件製成。買方的平面校樣把贊助商標誌放在 P3，因為這塊面板在螢幕上位於中央。供應商按擬議形態組裝後，P3 變成向內回摺面，從觀眾主要走近方向看，贊助商標誌大部分被遮住。

供應商 A 回覆圖稿與提交檔案一致。供應商 B 傳送一個帶面板代碼的展開模型，並提議把標誌移至 P1。採購決定是：最終圖稿放行前，先審閱展示版面。即使正確印出原始檔案，也會保留原來的可見性問題。

詢問提議移位是否改變印刷側、圖稿準備或樣品範圍。若買方希望相對側也看得到標誌，應另行要求 P2 的決定。不要假設背面有印刷，或向內回摺面上的圖稿會出現在另一個朝外面。

作一個簡單的空間規劃計算：假設三個虛構組裝展示品，各沿桌邊佔用 360 mm，並按買方要求保留兩個 80 mm 間距。整組所需長度為 3 × 360 + 2 × 80 = 1,240 mm。在假設預留的 1,600 mm 長條空間內，合共剩餘 360 mm。如何分配剩餘空間，由買方與場地決定。

這些數值是單一版面的虛構輸入，並非建議間距、安裝淨空或製造預留量。計算取決於實際組裝外廓，包括任何伸入預留區的部件。應從選定配置取得該外廓，不要借用平面檔案尺寸。

處理摺線與遮蓋區周圍的圖稿

向印刷方索取適用範本及生產邊距。Adobe 的印刷標記與出血指南說明超出裁切區的圖稿，並指引用戶向印刷方查詢特定工作的出血要求。不要把軟體示例中的邊距當作通用值，套用於所有摺疊裝飾。

請設計者區分裁切線、摺線、接合或覆蓋區域，以及預定可見面板。除非買方明確希望採用那種閱讀順序，否則關鍵內容應避開已確認結構會遮住的區域。若供應商更改摺疊方向或接合安排，應索取修訂視圖。

在展示視圖中核對實際訊息是否正向朝上。在螢幕上旋轉平張，可能掩蓋哪一塊面板摺起後會倒置。有標識的紙模型有助討論幾何關係，但擬用生產材料及最終印刷樣品，仍須完成議定審閱。

把支撐件與前置工作明確列入報價範圍

詢問所售單位是否包含擬議底座、固定件、吊掛件或其他支撐部件，並列明買方或場地需提供的物件。這些是針對報價內容的問題，不是聲稱某一系統已可提供或適合使用。如果場地尚未核准方式，應標為待定，不要讓活動團隊在佈置時臨時想辦法。

說明哪些部分交付時已摺好或接合、活動團隊預計需要做甚麼，以及報價附有哪份組裝參考。如果展開形態不清楚，應要求示範或可供審閱的步驟順序。評估報價配置能否按預期使用時，維持供應商與場地責任的區分。

利用客製印刷指南（英文）處理更廣泛的校樣與實體樣品流程。把圖稿準備、印刷側、樣品配置及議定支撐部件分列為報價項目，避免表面上的節省其實掩蓋了不同的展示配置。

放行印刷前，先完成展示決定

已接受的紀錄應標明面板對照圖、展示尺寸、選定展開位置、可見文案及支撐範圍。仍需取得的場地許可或專業審閱，應保留為明確條件。已簽核的品牌校樣，不應抹去未解決的位置或支撐問題。

就全鏈路進度追蹤（英文指南）而言，記錄此階段、組裝視圖證據、買方與場地負責人、未決例外及下一項決定。後續生產與包裝更新應引用選定展示配置。議定服務如何報告進度；不假設有即時資料流或保證就緒日期。

透過取得報價（英文表格）提供數量、目的地、要求的到手日期，以及擬議展示品的描述或 PNG、JPEG、WebP、GIF 預覽。審閱後另行安排原始圖稿與範本交接。在把平面設計視為可生產前，先請供應商回答展示尺寸與面板可見性問題。