檢查收到的刺繡禮品正面與背面

看似整齊的刺繡標誌，仍可能留下重要的收貨問題。可查看的背面呈現甚麼？周邊面料自然放鬆時，是否與已批准試繡樣一樣平伏？看似線頭的部分究竟在正面、背面，還是完全不同的面板上？回答這些問題，需要同一件收到的禮品之間相互連結的視圖。

買家要決定的是，可見刺繡結構是否符合現有批准。使用正背面對照表，並為周邊面料另設記錄。它支持對有獨立身分的單件產品作出特定外觀決定，不能憑照片判定繡線張力、襯底成分、皮膚接觸適用性或耐用性。

取回涵蓋面料的批准記錄

識別已批准試繡樣及其代表的產品配置：禮品型號、面料、圖案版本、尺寸、位置與任何約定背面收尾。一種面料上的已接受試繡樣，不會自動成為另一種面料的參考。在收貨記錄中清楚保留代表性樣品的任何約定限制。

閱讀背面實際獲批的內容。買家可能指定了外觀或收尾，也可能只批准正面圖案。如果從未涵蓋背面，應詢問決策負責人如何處理當前證據。不要把新偏好的襯底輪廓，說成供應商原先已接受的要求。

定制禮品印刷指南（英文）涵蓋較早階段的裝飾與樣品決定。收貨時，應維持這些決定不變，再比較已製成的刺繡；這不是再次邀請供應商簡化文字或重畫小尺寸標誌。

把正面與背面連結至同一面板

分配單件編號；如果一件禮品有多個刺繡區域，也應分配面板編號。手提袋正面圖案與同一包裝內小袋的圖案屬不同面板，即使它們的標記看起來相似。使用整件禮品視圖，確定正在審閱哪個面板。

記錄上方方向及可辨認的邊緣或接縫。翻轉面板以展示可查看背面時，應保留足夠周邊結構，讓它能與正面連結。背面視圖會改變方向；應明確標示該視圖，不要假設其左邊對應正面左邊。在複本上標記比較區域，保留原始影像不變。

查看方式必須遵從產品與約定收貨指示。如果內裡遮住背面，記錄「在範圍內無法查看背面」。不要為完成表格而打開接縫、拆除繡線或剝除襯底。單獨布樣的背面照片，不能填補有內裡成品禮品所缺少的背面視圖。

先觀察自然放鬆的面料，再描述起皺

在一般操作允許的情況下，觀察面板時不要拉伸或壓平。記錄其狀態，包括摺痕、包裝及任何使用的支承。以相似狀態比較已批准參考樣品。用手把面板拉緊，可能掩蓋買家正要評估的皺褶。

描述能夠定位的情況：從圖案下緣向外延伸的短摺痕、字母旁的凸起區域，或輪廓周圍可見的面料聚皺。只有位置清楚時，才用「起皺」標示觀察到的外觀；這個名稱並不能指出製造原因。

分別查看圖案與周邊面料。標誌仍可辨認，不代表周邊面料沒有差異。相反，包裝摺痕也可能橫越一個其他方面相似的圖案，其相關性仍未釐清。保留兩項觀察及觀看限制，不要自行決定是哪個工序造成。

在建立本記錄期間，不要熨燙、洗滌、蒸汽處理、拉伸或修剪禮品以改善展示效果，也不要拉扯鬆線。如果操作會改變證據，或超出允許的一般操作範圍，應停止並要求適當決定。

使用證據欄位清楚分開的對照表

為每個受檢面板填寫下列結構。一列可以有多項發現，但單件數量仍以實體禮品計算。這些是建議記錄欄位，並非技術性刺繡標準。

若襯底有差異，應指出可見特徵，不猜測材質。例如，「在可比視圖中，襯底超出圖案下緣的距離比參考樣品更大」就是有用觀察。「用了錯誤襯底材料」則超出了該視圖能證明的範圍。

正面相符但仍有兩個未決問題的虛構案例

假設有六個已編號刺繡手提袋 E-01 至 E-06，與樣品 ES-2 比較。這裡每個數量與觀察均屬虛構。六個袋子的正面都在約定觀看基礎下呈現預期圖案。不過，E-03 的自然放鬆面料在圖案下緣周圍聚皺，而可查看襯底的可見輪廓與 ES-2 不同。

應記錄為一個受影響手提袋有兩項發現。不要把正面視圖、背面視圖及近照計成三件受影響產品。正面圖案觀察可以維持為「就已檢視特徵而言，與已批准圖案相似」，而周邊面料與襯底兩列仍待決定。只把 E-03 稱為「標誌通過」，會掩蓋兩個未解決問題。

假設 E-06 的內裡令背面無法在約定範圍內查看。正面已觀察，背面未觀察。摘要應是：已查看六個正面、五個背面；一個手提袋有兩項已記錄差異，另有一個背面未觀察。這並不等於六個刺繡結構均已完整檢查。

買家可以要求可比證據，或依適用書面標準作決定。兩者都不能證明聚皺原因。供應商關於張力的解釋，在得到適當支持前都只是提出的原因；收貨表不應把它採納為技術結論。

關閉確切的外觀問題

如果供應商提出修正，應識別建議針對哪個面板，以及該面板兩項發現中的哪一項。不要把更平整的正面影像當作背面收尾已相符的證明。保留原始狀態、識別任何改動後或替換的單件產品，並依同一批准審閱回傳視圖。

目視決定仍未驗證洗滌表現、繡線保持能力、隱藏損傷、材質成分、安全或合規。如果其中任何一項重要，應要求合適且另行約定的評估。不要把本比較擴展為臨時磨耗或化學測試。

就定制禮品收貨提出詢問時，使用禮品詢價表（英文），描述已批准面料與試繡樣、要查看的面板、背面查看限制及所需證據。委託前應確認能力、範圍、費用與日期。表單可傳達連結、描述與圖片預覽；原始或敏感檔案須另行約定傳送方式。

把面板特定的例外事項、證據、負責人與下一個決定，記入約定的定制禮品進度記錄（英文）。確認相關人員如何及何時報告更新。只有獲授權審閱人解決了所述問題，同時仍清楚保留其餘限制，該階段才可準備結案。